放慢脚步走对路

广告大师奥格威说:『勤奋工作,不会致人于死。慵懒过活,才会教人毙命。』朋友反驳说:『日本有很多人因过劳而猝死。』虽然没有直接证据,但我以为,日本上班族的猝死原因,并不是过劳,而是死于工作压力太大,没有适当抒发。

一般人看到身兼数职的我,聊起我的工作量,总以为我是一个标准的工作狂。每天工作超过十二个小时,上床前还要花一个半小时阅读及写作。既要担任行销企划顾问提供客户服务,又要参加广播及电视节目演出……

由于工作如此忙碌,几乎一个人要做三个人的工作,难怪刚认识我的人都十分好奇,想知道究竟有什么秘诀。其实,秘诀无它,只有三个重点,作好时间管理、养成规律的运动习惯,以及经常旅行。

时间管理,是一门重大的学问。认真讲起来,三天三夜也讲不完。五年来,我定期受邀为一家企管顾问公司讲授『时间管理』的课程,时间只有两个钟头。每次上完课,学员填写课程满意度的问卷时,都还算十分给面子,看起来效果不错。把三天三夜要交代的话,用两个钟头讲完,这也算是时间管理的成果吧!

但是,时间管理的真谛,并不是要妳用最短的时间,做最多的事情。而是要妳选择对的事情来做,甚至,要妳少做一点不必或不该做的事情,把人生的每一分钟过得轻轻松松。

做对的事情(Do Right Thing!),远比妳把事情作对(Do ThingRight!),来得重要。

前者,是指先选择重要的事情来做。后者,是指做事情的时候要用正确的效率及方法。当然,要先选择重要的事情来做,然后才来讲求正确的效率及方法。否则,埋头苦干的结果,很可能到最后白忙一场,快要接近完成的阶段时,才发现眼前的目标,并不是自己真正想要的。

就像有人一旦陷入爱情,就千方百计研究谈恋爱的方法,一心一意想要和对方天长地久,开始注重穿著打扮,搜集报章杂志上刊登最佳约会地点的资料,甚至钻研一些小奸小诈的偷心技巧。可是,到头来却仍失去这段爱情。原来,他一开始就找错对象、爱错人了。

人生,虽然应该珍惜『过程 』,但『结果』并非真的那么不重要。毕竟,岁月匆匆,年华有限,欲回头时已是百年身,我们能浪费多少时间在不重要的事情上?又能够承受多少次的悔恨?出发之前,要先想好目的地。着手努力之前,也要先看清楚目标。这就是为什么要『选择重要的事来做』的道理。

至于,什么是重要的事?我想,这个答案完全视个人状况而定,因人而异。只要是对妳达成人生目标与幸福有帮助的事,都可以算是重要的事。把大部分的精神,投入在重要的事情上,尽量不要浪费时间做无意义的事情,这就是做好时间管理的起步。